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各部门的责任分配
执行部:（部长一名，副部长一名，干事5人左右）
A 负责中心制度的制定、完善和监督执行
B 组织策划社团主要活动并对线下活动的策划、组织及执行（包括前期策划和宣传，上交计划书，制定资金预算和采购，当天执行等）
C 协调各部门的关系，定期安排部门间交流活动
D 负责向学校有关部门申请组织内部项目（已经过管理层审核同意）的场地、悬挂横幅、派发传单等的批条
E 负责内部同乐日，聚餐等活动的策划和组织
F 负责监督组织项目的执行并向管理层汇报项目进度
秘书部：（部长一名，副部长一名，会计一名，出纳一名，干事2人左右）
A 学社内部资料的管理整理（组织架构，通讯录，人事档案等）
B 负责各部门会议的记录，考勤记录并整理成文件
C 财务管理（包括预算，结算）每月向管理层汇报收支
D 干事评优，社团评优的资料收集整理及执行
E 负责管理整个组织的人事档案和安排各部门员工的培训
F 负责招新活动中的会员资料备档
G 负责做好后勤工作（工作证，会员卡，高层名片的统一印发，社团印章的管理工作）
外联部：（部长一名，副部长一名，干事5人左右）
A 跟校内外各大组织团体的联系、交流以及签订协议
B 跟校外商家的联系与谈判
C 涉及商业的项目的策划和执行（预算，市场推广，摆摊，活动等）
D 根据执行部需要张贴海报，派发传单，调查问卷，悬挂横幅等
E 通知以及传达社团内部消息，通知活动，会议的有关人员时间地点
F 部分交流项目的策划执行（例如与其他组织的联谊，新生慰问宣传等）
G 社团活动的礼仪接待工作
学术部：（部长一名，副部长两名，干事7人左右）
A 组织做好时事社评工作
B 督促干事每月至少交稿一篇（论文，随想，点评均可，字数不限）
C 负责做好会刊《外交飞扬》的电子版排版及编辑
D 负责有关学术性活动（辩论，讲座等）的对外联系与策划执行
E 与学社指导老师联系约稿，限定作品内容及方向
F 相关外交学社知识宣传手册的编纂与印制
G 调研工作的组织策划执行
网络资讯部（部长一名）
A 管理以及协调新闻编辑部，宣传制作部，网页技术部之间的运作
B 策划以及执行线上主要活动，如反战签名，投票问卷，在线问答等
新闻编辑部（部长一名，干事5名左右）
A 搜集外交学社各类活动和事件的线索及摄影报道
B 大型活动的资讯方面安排,策划及报道
C 对时事要闻的选材及编辑
D 人物专访栏目策划执行
宣传制作部（部长一名，干事5名左右）
A 负责整个网站的页面设计
B 负责大型专题的页面设计
C 所办线下活动海报传单的设计与制作
D 负责宣传资料的多媒体制作（FLASH，PPT，3D MIX，VEDIO等）
E 广告投放的设计
网页技术部（部长一名，干事5名左右）
A 负责整个网站的后台设计
B 技术维护网站的正常运作
C 为网站开发新的功能和组件
D 负责整个网站的安全和数据恢复
E 整个网站内容的更新及维护
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狗仔卡
发表于 2007-7-23 18:48:07
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发表于 2010-10-13 09:43:04
