求助——有关入学注意事项中的条款

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[求助] 求助——有关入学注意事项中的条款
两个问题：
1. 通知书附件《入学注意事项》中第三条有规定：
全部档案材料于9月30日前寄或自带至中国社会科学院研究生院研究生工作处学籍办公室。
但是没有详细地址和邮编，如果寄的话，不知地址是不是可以写那个朝阳区望京中环南路1号  100102

因为不确定，怕万一寄错，还有就是如果寄了，怎么确认学籍办公室已经收到了呢，只有等开学自己跑去确认吗？
2.《入学注意事项》中第五条规定：
户口迁移者需交2张本人近期免冠、大头、黑白、平纹一寸照片（办理身份证用）......
不是现在办理身份证都现场拍数码照片么，怎么还要自带大头照

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