胥苗龙谈新闻发布会的最高境界

dulidiyijun

　　9月13日，2009深圳国际珠宝展在深圳会展中心举行，各大珠宝品牌均把这次展会作为一次难得的品牌展示机会，所以各种营销、宣传策略也在此得到了充分的体现，新闻发布会作为一项形式正规、档次较高的新闻传播形式在这次展会上运用得相当多，百泰珠宝、吉盟首饰、通灵翡翠等公司召开的新闻发布会都取得了成功。记者在某知名珠宝品牌新品发布会现场邂逅了知名新闻营销专家、深圳市分媒文化传播有限公司CEO胥苗龙先生，于是记者邀请胥先生就新闻发布会通过总体操控应该达到的效果谈了点他自己的看法。
　　“新闻发布会是有格调的！”
　　胥苗龙先生认为，新闻发布会作为新闻营销中一种喜闻乐见的形式，正在被越来越多的企业所采用，企业在利用新闻发布会这种形式时更多的时候是运用在新产品发布和企业信息披露等方面，新闻发布会因企业所欲达到的目的不同而采取的方式也不尽相同，而实际操作人员的水平却能最终决定整台发布会最后达到的效果，因此，“新闻发布会是有格调的！”
　　在胥先生看来，新闻发布会是社会组织或个人根据自身的某种需要，邀请有关新闻单位的记者、编辑或者有关的重要人物，宣布某一消息，并接受参加者提问的一种特殊会议，是现代组织从事信息传播的一种十分正规和隆重的活动。这里面本来就体现了一个庄重性。就一个新闻发布会来说，不论它是关于哪方面的，其性质如何，给人的第一印象就是，“值得重视，需要留心”，因而很容易引起广大公众的注意。新闻发布会上，信息发布者同公众直接见面，可以直接回答他们提出的各式各样的问题，因此，公众会对所发布的信息有一个全方位的整体认识。此外，参加新闻发布会的都是各方面的有关重要人员，尤以各新闻单位的记者居多，所以新闻发布会得以迅速通过各种宣传渠道传播信息，这是其他传播方式无法比拟的。这本身就在传递一个信息，新闻发布会不是任何人都可以开，也不是在任何时候都可以开的，新闻发布会只是为了配合企业的营销总体战略的进程，有力地推广品牌知名度，提升品牌影响力并进而拓展终端销售而采取的一种最具性价比的方式，它在新闻的张力与想像力、事件点与动态推进、产品信息和活动信息、终端促销活动等各个环节都能起到巨大的作用，而在这样一个过程中，新闻发布会必须体现出自己的“格调”来。
　　“格调让新闻发布会卓尔不群！”
　　在与胥先生的沟通中，记者逐渐领会到了他理念中“格调”的含义。在他的“格调”理念中，“格”是指格式，“调”是指情调，从格式到情调，就包含了一个新闻发布会从形式到内涵再到外延的多个层面的内容，这是一个因想象力而造就的极具张力的名词。
　　新闻营销作为一种营销方式，企业利用具有新闻价值的事件，借此制造“热点新闻”，吸引媒体和社会公众的注意与兴趣，最终达到提高社会知名度、塑造企业良好形象并最终促进产品或服务销售等目的。而新闻发布会作为其中最有亮点的形式，在其操作过程中必须注意到几个细节问题的处理，而这几个细节问题的最终解决将直接关系到整场发布会“格调”的提升。胥先生特别给记者谈到了两点。
　　首先，一个新闻发布会要注重自己操作形式的新颖性，因为新闻营销本身就是一个极具想象力的工作，从事这项“设计”工程的人与传统意义上的设计师唯一的不同之处就在于它注重的是一种无形的品牌打造，如何营造一种悬念将最终决定最后营销的效果，新闻发布会同样，如果能够在它的身上更多地体现出许多具有个性的东西，不仅能够让现场更加具有震撼的效果，而且借助媒体在这一亮点上的“挖掘”使发布会的新闻更有价值。胥先生谈到了不久前他亲手操控的某场大型新闻发布会，因为在发布会的组织过程中采用了国内领先的移动发布会系统，二维码签到、现场手机互动等科技手段都涵盖了，不仅充分调动了现场的气氛，还让发布会具有了“双重影响”——事后媒体在报道了发布会盛况的同时，还另开篇幅对这一领先发布会系统进行了跟踪报道。一石二鸟的效果让发布会顿时提升了一个档次。
　　其次，就是效果的最大化了，这样的最大化当然也包括前面谈到的“双重影响”，但是“双重影响”是一种理想的状态，不是每场发布会都有这样的潜质，在无法实现前者的基础上，我们要做的更多就体现在效果最大限度的提升上了，这里面也包含了很多方面的内容，包括酒店的选择，媒体的选择等，高星级酒店举行明显比低星级酒店举行的效果好，精准的媒体选择、记者邀请往往影响到整个发布会的现场气氛和最后的传播效果。注意到这些细节，也就能保证最后发布会效果的最大化了。
　　“新闻发布会的最高境界就是实现格调！”
　　胥先生就现场正在举行的这场新闻发布会进行了评论，在他看来，企业利用展会这个平台可以达到一个扩大品牌的效果，因为对于一般展会来说，行业人士多、关注度高，巨大的人气会让发布会的效果得到很大的托升，但是具体到这次发布会现场的操控，胥先生则有自己的想法，他认为，本次发布会从整体上显得没有格调，这种现象是从几个方面体现出来的，象会场气氛把控、参会人员素质、模特形象气质、活动串稿行文等方面都成了这次发布会的致命弱点，因此胥先生预期，该品牌的本次发布会不能实现自己的预期效果。从本次发布会的实际情况出发，胥先生提出了几点中肯的建议：

　　一是资金预算必须到位，并且要明确开支项目与数额，发布会是企业实力全方位的体现，是对企业产品的宣传与检阅，资金的多少与使用直接关系会议的规格效果与影响；二是方案要详细，注重细节这这好比是公开演出，方案就是剧本，方案的好坏与完备与否直接关系执行的效果。一个细节没到位就可能导致全盘皆输；三是组织会议组委会，确定流程与进度表，明确分工，责任到人，按时间推进，确保每个项目的实现；四是细致的资源保障与调度，要保证车辆、人员、物料、设计、媒体等方面都不出现疏漏；最后一点就是预演，正式开会前起码预演一次，以便发现问题及时改进与完善，细节决定成败，千里之堤，溃于蚁穴，只有认真细致，作好每一个细节，才能确保万无一失。而这些基本点只是保证了一次新闻发布会的顺利举行，顺利进行与成功举行之间还有一段距离，这段距离被拉得越近，这场发布会就越有“格调”，一场发布会真正做到了有“格调”，也就成了一场成功的发布会。
　　因为胥先生还赶着去珠宝展现场观看，他与记者的交谈就到此结束，但是我们相约在近日就新闻发布会的其他相关问题进行一些交流，也许在接下来的交流中，记者还能发掘很多有价值的东西。(源自：分媒新闻专线)