考博英语 写作便笺与备忘录

嘎嘣脆

便笺与备忘录
(一）便笺（Note)

便笺是社交书信中常见的一种形式，便笺经常用于熟识的朋友、同事之间。较一般书信而言，便笺的格式比较简单，开头的称呼和结尾的谦称部分可以省掉Dear, Mr./Mrs., Sincerely 等客套语，直接写上名字；而时间的写法也比较随意，既可以写日期，也可以写星期几，甚至也可以写具体的时间。便笺的语言也比较简洁，用几句话将所涉及的事情写明白即可。

Sample one:

Bruce, I will go to cinema with my girl friend, so please let me know who will make telephone for me in the afternoon. Thank you.

Sample two:

James, my watch doesn't work now. I know you have one and I want to borrow it because I
have a test this afternoon. I am writing to know whether you will be at home this noon, as I need to use it urgently. Thanks.

Bruce



(二）备忘录（Memo)

备忘录就是同一单位的员工在工作中相互发送的信函。有的简短，像一张便条：有的比较长，类似于普通书信。备忘录通常不很正式，主要用来补充正式文件，对同一单位的工作人员、部门或分部通报诸如会议安排、情况报告、问题处理等情况。其格式一般包括以下几部分。



信头（Reading):包括发文单位的名称、地址和发文日期。有的还写上发文单位电话号码等。许多单位已在自己特制的信笺上印好了以上各项，使用时只要填写日期和编号。

收笺人姓名、职务和地址（Addressee's name, title and address):这几部分写在左上角编号处的下面，其格式与一般书信的写法相同。

称呼（Salutation):从左边顶格写起，称呼用法可以参照书信里的写法。

事由（Subject, Re，
Docket):此项可以放在称呼之前或之后，由Re，
Subject或Docket等引出。内容只需要用名词或动名词等少数几个词，甚至一个词做简略陈述。

正文（Body):第一段应该直入主题，列出最重要的信息或结论，接着可以具体说明事由、经过、情况，提出意见或建议等，最后可重申主题或表示意愿。应力求简明、确切。

结束语(Complementary close)Q

签名（Signatured

正文、结束语和签名与一般书信的格式相同。

Sample one:

To ：
James liu

From ：
Jessica

Date ：
April 23, 2004

Subject ：
performance

Martial art is one of the most valuable legacies of our country. To celebrate the National Day, we will gather together to have a martial art gathering with all of our classmates at the main hall of our teaching building. I know that you are fond of martial art from your childhood, and especially you are the fan of Bruce Lee, being good at boxing and Jeet Kune Du. So please make good preparation for one performance of martial art.

If you have any difficulty, please contact me as soon as possible.

Jessica