外交学院研究生学位论文撰写规范（业务类）

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注：业务类系指国际法、国际关系、外交学、世界经济专业
1  引言
制订本规范的目的是为了统一我院研究生学位论文（以下简称论文）的撰写和编辑格式，以提高我院研究生论文的质量，便利论文的存储、检索、利用和交流。

2        定义
    学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果，有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应学位时评审用的学术论文。
    硕士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。
    博士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，并具有独立从事科学研究工作的能力，在学科或专业领域取得了创造性的成果。
学位论文内容应在所选择的课题上有所创新、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。

3   撰写要求
论文必须用A4（210×297mm）标准大小的白纸打印，可以用不褪色的复制本，应便于阅读、复制和拍摄缩微制品。正文宜用小四号字体，1.5倍行距。
论文在打字或印刷时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。每一面的上方（天头）、下方（地脚）、左侧（订口）和右侧（切口）应分别留边25 mm以上。

4   撰写格式
4.1 论文章、节、目的编号，采用汉字序号分级编号。例如：一、…（一）…1、…
4.2 论文的构成包括：前置部分（含封面、版权声明、摘要、关键词、序或前言、目次页等）；主体部分（含引言或绪论、正文、注释、参考文献等）；附录部分（如有必要）。

5   前置部分
5.1  封面（参见附件一）
  封面可包括下列内容：
a.  左上角注明“外交学院xx级硕（博）士研究生学位论文”
b.        论文题名，用小一号字体标注于明显位置
c.        专业及方向名称，系指学位论文作者主修专业及方向的名称
d.        责任者姓名，包括论文的作者及导师（含职称）
5.2  题名
5.2.1  题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合；
题名所用每一词语必须考虑到有助于为选定关键词和编制题录、索引等二次文献提供检索的特定实用信息；
题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等；
题名一般不宜超过20字。
5.2.2  下列情况可以有副题名：
题名语意未尽，用副标题名补充说明报告论文中的特定内容。
5.3  序或前言
序并非必要。论文的序，一般是作者对本篇基本特征的简介，如说明研究工作缘起、背景、主旨、目的、意义、编写体例等；也可以评述和对相关问题研究阐发。这些内容也可以在正文引言中说明。
5.4  摘要
5.4.1  摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述。
5.4.2  论文一般均应有摘要，为了国际交流，还应有外文（多用英文）摘要。
5.4.3  摘要应具有独立性和自含性，即不阅读报告、论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、方法、最终结论等，而重点是结论。
5.4.4  中文摘要一般不宜超过500字；外文摘要不宜超过300个实词。如遇特殊需要字数可以略多。
5.4.5  论文的摘要可以用另页置于题名页之后、正文之前。   
5.5  关键词
关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。 每篇论文选取3～8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。为了国际交流，应标注与中文对应的英文关键词。
5.6         目次页
目次页由论文的章、节、目、附录等的序号、名称和页码组成，另页排在序（无序则排在摘要）之后。

6.        主体部分
6.1  格式
主体部分的编写格式可由作者自定，但一般由引言（或绪论）开始，以结论结束。
主体部分必须由另页右页开始。每一章（或部分）必须另页起。全部论文的每一章、
节、目的格式和版面安排，要求划一，层次清楚。
6.2  序号
6.2.1  论文中的图、表、注释等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。图、表序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码，也可以分章依序编码。其标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2.1；表2、表3.2等。注释应采用脚注方式，且每页重新编码，编号格式为①…。
6.2.2  论文一律用阿拉伯数字连续编页码，位置为页面底端，对齐方式为居中。页码由打印的首页开始，作为第1页，并为右页另页。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将题名页、序、目次页等前置部分单独编排页码。页码必须标注在每页的相同位置，便于识别。
力求不出空白页，如有，仍应以右页作为单页页码。
6.2.3  论文的附录依序用大写正体A, B, C, …编序号，如附录A。
          附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式（B3）；文献[A5]等。
6.3  引言（或绪论）
引言（或绪论）简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和框架结构、预期结果和意义等。应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。
由于学位论文需要反映出作者具有开阔的科学视野，对研究方案作了充分论证，因此，有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，可以单独成章，用足够的文字叙述。
6.4  正文
论文的正文为核心部分，占主要篇幅。
由于论文写作涉及的学科、选题、研究方法等有很大的差异，对正文内容不能作统一的规定。但是，必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。  
论文中出现的符号和缩略词可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定。如不得不引用某些不是众所周知的、且又不易为同行读者所理解的、或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时，均应一一在第一次出现时加以说明，给以明确的定义。
6.5  结论
           论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精炼。可以在结论或讨论中提出建议、进一步研究的设想和尚待解决的问题等。
           如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。
  6.6  致谢
可以在正文后对下列方面致谢：
资助研究工作的奖学金、单位、组织或个人；
协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；
在研究工作中提出建议和提供帮助的人；
给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；
其他应感谢的组织和个人。
6.7  参考文献
       列于正文之后，外文用原文不必译成中文。体例可参见附件二论文注释体例，但一般不需标注引文具体页码。按先中文文献后外文文献排列，文献类型顺序为著作、文集或期刊、杂志文章、报纸文章、网页资料等。中文参考文献要用阿拉伯数字依序连续编排序号，如[1]…，外文按作者姓名字母排列，不用序号。
7． 附录
附录是作为论文主体的补充项目，并不是必需的。
7.1 下列内容可以作为附录编于论文后，也可以另编成册：
      a. 为了整篇论文的完整，但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性的一类材料（包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述），建议可以阅读的参考文献题录，对了解正文内容有用的补充信息等；
b. 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料；
c. 不便于编入正文的罕见珍贵资料；
d. 对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的资料；
e. 某些重要的原始数据、统计表等。
7.2  附录与正文连续编页码。每一附录的各种序号的编排见6.2.3。
7.3  每一附录均另页起。

8.  注释（体例说明参见附件二）
8.1 注释的目的
8.1.1  标明作者在文章中所直接或间接引用的任何其他人的语句的出处。
8.1.2  标明文章中不常见的史实或事实的出处。如系众所周知的事实则不必作注。
8.1.3  标明文章中借用他人的理论、论断、思想、观点或意见的出处。
上述三类注释如系转引自第二手材料，出处应注明为转引的第二手材料，而不能根据所转第二手材料中的注释，将出处注为原材料（第一手材料），除非作者亲自查阅并核对了原材料。不标明出处或来源便借用、甚至大段录用上述内容，不仅违反学术道德，而且可能触犯《著作权法》。
8.1.4  对文章中的某些观点进行资料性的补充说明，这种补充如写入正文，可能打断正文中行文的流畅，使文章脉络不清。
8.1.5  对文章中的某些观点、不常见的专用名词、术语做必要的解释，这种解释如写入正文，可能打断正文中行文的流畅，造成读者理解上的困难。
8.2 注释的类型
论文注释要求一般应为页末注（脚注）。
8.3 注释的格式
      见附件二：论文注释体例

    以上规定主要根据《中华人民共和国国家标准（GB7713—87）：科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》及《美国研究》杂志制订的“注释体例说明”，加以改编。自公布之日起，望全体研究生在撰写论文时自觉遵照执行。在执行过程中，我们将根据各方面的意见和建议，进一步完善本规范。另外，所有硕士或博士研究生应提交与印刷版完全一致的学位论文电子文本。
                                                         


研究生部
                                                          2006年2月22日





















附件一：论文封面样式

外交学院2003级
硕（博）士研究生学位论文（四号字体）







中美关系与台湾问题
（小一号字体）



                    



专业：国 际 关 系（三号字体）
方向：中国对外关系
导师：
作者：
               

2006年6月（四号字体）
附件二：论文注释体例

    论文注释语种视引用资料而定。援引中文资料用中文注释，援引外文资料用外文注释。参考书目中
一、        中文注释：
1、当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。
（1）引用专著例：
李道揆：《美国政府和美国政治》，北京•中国社会出版社，1990年版，第72－74页。
说明：
（a）作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；页码后用句号。
（b）著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：xxx、xxx；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如xxx等。
（c）著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。如：陈宝森：《美国经济与政府政策－－从罗斯福到里根》，北京•世界知识出版社，1988年      版，第124页。
（d）著作如系多卷本，须在书名后面直接写出引用资料所在的卷数，再加句号。如：徐民：《抗美援朝的历史回顾》上卷，北京•中国广播出版社，1990年版，第5页。
（e）出版地应包括省、自治区及其下属的市名，直辖市只注市名，如：吉林延吉•延边教育出版社；北京•国际文化出版公司。如出版社名称本身已含其中某一级地名，则可不必在出版地中重复注出，如：南京•江苏人民出版社，不必注为江苏南京•江苏人民出版社；北京出版社，不必注为北京•北京出版社。
（2）引用译著例：
J•布卢姆等：《美国的历程》下册第二分册（杨国标、张儒林译，黄席群校），北京•商务印书馆，1988年版，第97页。
说明：
（a）作者姓名中除姓（family name）外，名与中间名（first name 和 middle name）均可用缩写形式表示，如缩写，须用英文缩写符号（下圆点）；如将姓名全部译出，则须在姓名之间加中文间隔符号（中圆点）。
（b）书名号后或多卷本著作卷次、册次后直接加圆括号，括号内注明中文译、校者姓名。
（3）引用编著例：
杨生茂主编：《美国外交政策史，1775－1989》，北京•人民出版社，1991年版，第23页。
韩铁等：《战后美国史，1945－1986》（刘绪贻、杨生茂主编），北京•人民出版社，1989年版，第56页。
说明：
（a）第一例适用于仅有编者的著作。在编者姓名后，根据该书提供的信息加入“编”或“主编”，再加冒号；其余部分与著作类注释格式同。
（b）第二例适用于既有编者，又有著者的著作。这类注释与著作类注释基本相同，但须在书名号后加圆括号，括号内注明编者姓名，再在括号后加句号。
（4）引用文集或期刊、杂志内文章例：
马克思：《哥达纲领批判》，载《马克思恩格斯选集》第三卷，北京•人民出版社，1972年版，第21页。
弗•杰姆逊：《处于跨国资本主义时代中的第三世界文学》，载《新历史主义与文学批评》（张京媛主编），北京大学出版社，1992年版，第251页。
吴展：《试论核裁军的几个问题》，载《美国研究》1994年第3期，第43页。
说明：
（a）先注作者名和篇名，篇名用书名号标出，书名号后加逗号；再注出文集或期刊名，文集或期刊名亦用书名号标出，书名号前加“载”字，紧接文集或期刊书名号后注明卷次、册次，然后加逗号；其余与著作类格式同。
（b）第一例适用于编者未署名的文集；第二例适用于编者署名的文集。
（c）期刊、杂志不必注明编者和出版者。
（5）引用报纸文章例：
陆全武：《国营企业改革中的几个问题》，1994年8月20日《经济日报》，第3版。
《墨西哥股票市场动荡》，1995年1月10日《人民日报》，第7版。
说明：
（a）第一例适用署名文章。
（b）第二例适用于不署名文章或报道。
（c）报纸出版时间须注明年、月、日，并置于报知名称前。
（d）报纸不注“页”，而注“版”。

2、当再次引用同一著作中的资料时，注释中只需注出作者姓名、著作名（副标题可省略）和资料所在的页码；如引文出自报刊文章，报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。
例：李道揆：《美国政府和美国政治》，第79页。
J•布卢姆：《美国的历程》下册第一分册，第140页。
陈宝森：《美国经济与政府政策》，第435页。
吴展：《试论核裁军的几个问题》，上引报刊，第44页。
《墨西哥股票市场动荡》，上引报刊，第7版。

二、英文注释：
1、当首次引用一本著作的资料时，注释中须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及资料所在页码顺序注明。
（1）        专著类：
Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper & Brothers Publishers, 1960), pp. 23-25.
说明：
（a）作者姓名按通常顺序排列，后面加逗号；书名用斜体，手稿中可在书名下用横线标出；书名后紧接圆括号，括号内注出版地，加冒号，后接出版者名称，再加逗号，然后注出版年代；括号后面加逗号，再注出引用资料所在的页码，页码后加句号表示注释完毕；单页页码用p.表示；多页页码用pp.表示，意为pages。
（b）作者如系二人，作者姓名之间用and或&连接；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加et al. 表示 “and others”， 如：Donna Worral Brown et al., Form in Modern English, 其余与（a）同。
（c）著作名如有副标题，则以冒号将其与标题隔开，如：Robert K. Murray, The Harding Era: Warren G. Harding and His Administration (Minneapolis: University of Minnesota Press, 1969), p.91.
（d）著作如系多卷本中的一卷，须在注明页码前，用Vol. 加罗马数字标明卷数，如：Ralph F. de Bedts, Recent American History: 1945 to the Present, Vol. II (Illinois: Dorsey Press, 1973), p.169.
（2）编著类：
Paul M. Angle, ed., The American Reader: From Columbus to Today (New York: Rand McNally Co., 1958), pp. 52-53.
说明：
（a）如编者系多人，则须将ed. 写成eds., 如：E. B. White & Katherine S. White, eds., A Subtreasury of American Humor, 后面的注释内容与著作类同。
（b）既有编者又有著者的著作，须将著者姓名置于书名前，编者姓名置于书名后，如：George Soule, Prosperity Decade: From War to Depression, 1971-1929 (eds. Henry David et al., New York: M. E. Sharpe, INC., 1975), P.235. 亦可不注编者，按著作类注释处理。
（3）文集内文章：
Erwin Panofsky, “Style and Medium in the Motion Picture,” Problems in Aesthelics, ed. Morris Weitz (New York: Harcourt, Brace and World, Inc., 1969), p. 326
说明：
（a）文章名不用斜体或划线，与其后的逗号均置于引号内。
（b）书名采用斜体，后面注出编者姓名，格式与编著类（b）相同。
（4）报刊文章类：
Constance M. Drake, “An Approach to Blake,” College English, XXIX (April 1968), pp.541-543.
“Reading Teachers put on Spot,” The Kansas City Star, May 1, 1969, p.16A
说明：
（a）第一例为引用期刊中署名文章的注释，期刊名称用斜体，卷号须用罗马数字标明，然后在圆括号内注出版日期；不必注编者、出版者和出版地。
（b）第二例为引用报纸中不署名文章的注释，报纸名称用斜体，后面注出版日期。
（5）电子信息类：
如使用因特网上的资料，须注明资料所在站点详细地址：如http:// www.essential.org/antitrust/boeing.html.
2、再次引用已引用过的著作时，注释格式如下：
（1）仅注出作者姓名、页码即可。如：Soule, p.229. ；E. White & K. White, eds. , p.45。
（2）如在一篇文章中，引用了同一作者的两本（篇）以上的著作，则须加注书名。如：
Soule, Prosperity Decade, p.134。
（3）本注与紧邻之上注所引资料出于同一著作，可以ibid代替，意为“引书同上”或“出处同上”（如本注所引著作并非与紧邻之上注、而是与间隔之上注相同，则不可以用ibid.代替），如：  ③Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper & Brother Publishers, 1960), pp.23-25
     ④Ibid. , p.51（意为与注释引书相同，页码不同）
     ⑤Ibid.（意为与注释引书及页码都相同）

（以上说明基于《美国研究》杂志体例）

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学习一下

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不粗哟