对学术期刊规范化编排的思考

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学术期刊实施规范化编排能够扩大期刊的知名度和影响力，提高学术论文的利用率，使学术期刊在面临新兴媒体的挑战下获得新的发展机遇。学术期刊在实际工作中遇到了许多客观上的障碍，如版面紧张、作者写作习惯、编辑工作量加大、主管部门评刊标准等等，这是规范化编排标准不能彻底执行的重要因素。山西财经大学学报编辑部在执行规范化编排过程中，总结出了一些成功的值得借鉴经验。

关键词:学术期刊；规范化编排；困难与对策



研究包括高校学报在内的学术期刊的编排规范化，笔者认为不应该仅仅局限于规范化编排本身。实施规范化编排的客观环境，一是加入《中国学术期刊（光盘版）》的需要，二是互连网的广泛发展，第四媒体的兴起对传统媒体构成了挑战，结合这两个前提来探讨学术期刊编排规范化更具有现实意义。山西财经大学学报在实施规范化编排过程中取得了一定成绩，本文对他们的经验也进行介绍，以便期刊同仁的借鉴。

1 高校学报实施规范化编排的意义

1.1有利于扩大高校学报的影响范围，提高知名度

期刊的知名度及影响范围和发行量有直接关系。社会性的娱乐类期刊如《家庭》、《读者》、《故事会》、《女友》等的发行量高达5、6百万份，期刊的知名度非常高，可以说是无人不知。社科学术类期刊如中国人民大学的〈报刊复印资料〉、〈经济研究〉、〈经济学动态〉、〈北京大学学报〉、〈经济学消息报〉、〈财贸经济〉、〈中南财经大学学报〉等，发行量虽然不能与上述社会性娱乐杂志相比较，但是相对来说也达到了相当多的数量，所以，它们在理论界的学术影响力很大，知名度也不小。

反观目前大学学报，绝大多数的发行量不足千份，有的只有二、三百份。它的发行流向，主要是各大图书馆、大学资料室及科研机构的情报室，交换的部分也分散在各期刊编辑部资料室。在地域分布上，每个省市平均不到30份，广大读者、政府决策部门及企业经营管理人员基本上无法看到学术期刊。这样，学术期刊的影响范围小和知名度低是必然的。

学术期刊的学术性特点决定了它的读者群的狭小，这在一定程度上严重限制了它的发行量。〈中国学术期刊（光盘版）〉的创办为扩大学术期刊的知名度和影响力提供了有效的途径。它通过信息时代的新兴载体——光盘和互联网，使学术期刊突破了传统印刷媒体的发行方式，能够在最短时间和最大范围让期刊与所有现实的潜在的读者见面，必然能够大幅度提高学术期刊的知名度，扩大其影响力。尤其是我国的一些著名大学的学报，它所要提高的不仅有国内知名度，更重要的是国际知名度，因为大学学报的影响力是整个大学科技实力的重要组成部分，学报规范化编排中的英文题名、作者单位、摘要、关键词等对扩大学报的国际检索率是极其关键的。《中国学术期刊（光盘版）》的发行方式和使用方法，决定了入编期刊必须实施规范化编排，否则光盘版的有效性就要受到极大的限制。既然参加游戏，就必须遵守游戏规则。如果在游戏中无规则出牌，势必导致游戏本身的混乱。现在有一些入编期刊，尤其是社会职能部门办的带有工作指导性质的期刊以及名牌大学的学报、国家权威研究机构办的知名度比较高的学术期刊，对规范化编排很不重视，有的仍然坚持原来的编排格式，有的仅仅在几个项目上搞规范化，这种状况是不行的，应该引起编辑部领导的认识上的重视，尽快彻底实施规范化编排。

1.2有利于提高学术论文的应用价值，提高论文的利用率

学术论文的价值体现在它能够解决理论研究或实践工作中遇到的问题，创立了一个崭新的理论研究领域，提出了一种新的解决问题的角度和方法。学术论文的写作一般以实践为依据，只有再回到实践中，它的价值才能完全和真正得到发挥，这里就要解决论文如何与需要它的读者的见面问题。学术期刊目前的现状，一是数量庞大，据统计约有3500多种，每期发表的论文约10万篇，近5000万字，读者要想阅读完所有学术期刊，从中找到自己需要的所有文章，耗费的时间非常巨大，实际上几乎不可能；二是印刷本的发行量很小，读者经常阅读的只是其中极小的部分期刊，这样，在其他读者没有阅读在期刊上发表的可能对自己非常有用论文就无法看到。《中国学术期刊（光盘版）》把全国所有学术期刊（分专题）收录在一张光盘上，通过题名、作者、摘要和关键词（中英文）等检索方式，使读者在最短时间里，以最便捷的方式，把所有学术期刊上发表的相关的论文全部检索出来，使之能够对自己的研究工作提供参考和帮助。笔者认为，使每一篇论文都能够与需要它的读者见面，发挥其应有的价值，让每一个读者阅读到所有期刊上自己需要的论文，这就是《中国学术期刊（光盘版）》的最大价值所在。《中国学术期刊（光盘版）》不是印刷期刊的简单集合，而是利用信息手段对学术期刊的再加工，如果没有规范化的编排，它的科技优势就无法实现，因此，强调入编学术期刊必须实行彻底的规范化编排，其目的和意义就在于此。

1.3有利于适应信息技术和网络的发展，使学术期刊在挑战面前获得新的发展前景

随着信息技术的高速发展和互连网应用的普及，包括高校学报在内的传统意义上的媒体遇到了新兴的大众传播媒体——第四媒体的严重挑战。

1996年，美国传播学权威杂志《传播学季刊》认为互联网是新的大众传媒。1998年5月，联合国新闻委员会正式宣布互联网为报刊、广播、和电视之后的第四大众传播媒体。互联网集文字、声音、影像等多种形式于一体，极大地丰富和发展了传统媒体。

网络媒体的特点体现在四个方面：1.从传播技术来看,各种高新技术孕育了网络媒体,并伴随其成长。网络传播的数字通讯比传统媒体的模拟通讯有明显的优势。2.从传播方式来看，网络媒体不仅融合了以往各种大众传媒的优势，能够以文字、图像、声音同时发送信息，并且具备了各种大众传媒所不具备的特点，即跨越时间与空间、可以方便地检索、超越文本、媒体与用户之间的交互性很强。3.从传播的功能上来看，网络媒体可以使信息的传播具有高速、高质、超质、多样化、超时空、超文本的特征，既可以同步传输，也可以异步传输，这是报纸、杂志、广播电视根本无法比拟的。4.从传播的方向来看，网络媒体突破了传统大众传媒单向传输，读者、听众、观众只能被动接受的模式，使信息传播具备了双向传播的功能。5.从传播的社会影响来看，网络媒体尚处于发展的初期，它的普及、发展与完善还需要时间。我国的互联网还很少，截止1999年12月仅有不到900万，上网计算机350万台，远远没有达到电话那样的普及率。但它的发展潜力是极其巨大的，“新摩尔定律”表明，“网络数据流量和网络用户数每年翻两番”，那么，到2000年，我国的网络用户有望达到3200万，2001年达到1.2亿，速度与数量是相当惊人的。

面对新媒体的强大挑战，有的学者认为，网络媒体将取代和淘汰包括高校学报在内的传统印刷媒体。笔者不赞同这种观点，认为网络媒体与报刊、电台、电视台等传统媒体可以相互依存，共同发展。单就学术期刊来看，它完全可以转化为数字形式存在，高校学报可以出版电子版、网络版，新媒体的诞生不一定必须淘汰旧媒体，而是开拓、满足了新的需求。现在来看，互联网的出现和大规模迅速发展，为传统媒体的生存与发展提供了更加广阔的空间。《中国学术期刊（光盘版）》在90年代中期就超前地预测到了电子出版物的巨大发展前景，在绝大部分学术期刊没有意识到可能面临生存危机挑战的情况下，使它们已经以新兴的传播形式——光盘及国际互联网，紧紧跟上了时代的发展步伐。应当说，《中国学术期刊（光盘版）》出版的意义是非常巨大的。

1.4有利于使学术期刊的质量评比规范化和科学化

长期以来，对学术期刊学术价值的评价一直没有一个科学、客观，能够量化操作的标准体系，使得各部门根据自己的标准人为划分学术期刊的等级，出现了所谓的一级期刊、二级期刊、三级期刊；国家级、中央级、地方级等等划分方法，并把等级与学术价值划等号。给人的印象是，凡是在级别高的期刊上发表的论文的学术价值一定高于在低级别期刊上发表的论文，以级别决定学术价值。这种结论缺乏科学依据，实际上，许多所谓低级别的学术期刊发表的论文的学术质量可能高于那些一级期刊发表的论文。笔者认为，没有科学的评价学术期刊的标准，是造成这种现象的重要原因之一。

国外确认期刊学术价值的依据之一就是所发表论文的被转载、引用和索引率。论文的被引用率越高，表明它的学术价值越大，期刊被引用的论文越多，表明期刊的学术地位越高。这项数据的得出必须依赖参考文献编排的规范化，只有格式统一并且符合信息自动检索与统计程序的要求，才能得出科学、正确的结论。我国的学术期刊如果全部彻底实现了规范化编排，那么，通过一定期限内的数据分析与统计，就能够给出期刊学术地位的排列顺序。应当明确的是，这种地位不是固定的，而是动态的。

目前，新闻出版局每年进行的期刊评比，主要内容是期刊的文字差错率、语句与用词、装帧设计水平、印刷质量等方面，这些都是直观的因素。如果把学术标准和直观标准结合起来作为综合性的评比标准，这样评出的学术期刊就是“货真价实”真正的高质量的期刊。

2  学术期刊实施规范化编排中的障碍分析

2.1版面的限制

学术期刊在规范化编排中遇到的首要问题就是版面紧张。各大学学报、科研机构期刊和学会会刊是学术期刊的主体，但经费不足是这些期刊的共同难题，期刊的印张、开本基本是多年不变。以各大学学报为例，学报一方面承担着反映本校科研成果和水平的任务，加上教师评定职称的需要，学报的稿件特别充足，发稿的压力很大。另一方面，大学学报又是面向国内外公开发行和征稿的，外来稿件也很多，为了保证学报的全国性影响，每期必须发表一定数量的外来稿。实施编排规范化，既要有中英文摘要和关键词，还要有中图分类号、文献标识码、文章编号、收稿日期、作者简介和参考文献等等项目，需要占几乎一个版面，每期就需要占一定数量的页码，在版面极其紧张，发稿压力巨大的情况下，实行规范化编排就意味着减少发稿数量，其难度不言而喻。

2.2作者写作习惯的限制

学术论文写作的特点决定了作者一般不习惯给文章加上详细的摘要和关键词，参考文献格式的复杂性更是使作者望而生畏，有的文献如古典性著作等没有办法详细标识，还有的作者出于保护个人隐私的习惯，不想写自己的简介，等等。这些问题，都使规范化编排的实行遇到了较多的实际困难，具体执行起来难度比较大。


2.3编辑工作量加大

学术期刊的编辑工作主要是从大量来稿中挑选与本刊发稿方向基本一致，有一定独到学术见解的论文，同时对论文逻辑、结构和文字方面的技术性加工，使论文达到发表的质量与技术标准。大量的论文没有中英文对照的摘要、关键词，参考文献根本不规范，这些都需要责任编辑额外完成，大大增加了编辑的工作量，责任编辑或多或少对此有意见。

2.4主管部门评刊的标准

在每年进行的期刊评比中，作为主管部门的新闻出版局执行的是独立的刊物评比标准，而规范化编排只是一项参考的行业性标准，不具备强制性，不纳入评比标准。所以，学术期刊执行不执行规范化编排，执行的程度如何，与评比基本上没有关系。这种两难境地，使学术期刊执行规范化编排的积极性受到了挫伤。

3  山西财经大学学报实施规范化编排的经验

上述困难与障碍也是山西财经大学学报在开始实施规范化编排过程中所遇到的，但是他们在困难面前不退缩，仍然设法克服，使规范化编排得到了彻底的执行。

3.1领导的重视与支持是前提。山西财经大学主管学报工作的校长对执行规范化编排非常重视，在经费特别紧张的情况下，对学报改为国际标准16开本，增加印张大力支持，仍然保证经费的拨付。对《中国学术期刊（光盘版）》编辑部历年举办的技术培训与学术研讨活动，从来都是大开绿灯。笔者从事学报工作多年，能够切身体会到，如果没有学校领导的重视，规范化编排工作是不可能进展得如此顺利的。

3.2编辑人员的共同努力是基础。规范化编排的执行需要所有编辑人员来共同完成，在具体工作中遇到的许多技术性问题，正是在编辑部主任和副主任的指导下，在编辑人员集思广益，共同努力下，都得到了圆满的解决。

3.3科学的过渡安排是关键。为了避免一下子全部执行所有的规范化项目可能带来的冲击，编辑部领导科学地把规范化编排安排成三个阶段来完成：第一阶段是实施中文摘要、关键词的规范化；第二阶段是实施参考文献、中图分类号、文献标识码及文章编号的规范化；第三阶段是实施英文题名、作者单位、摘要、关键词以及收稿日期、作者简介的规范化。整个过渡期为半年，这样，从2000年开始，山西财经大学学报就实现了完全彻底的规范化编排。

3.4实行规范化编排的效果。正是由于参加了《中国学术期刊（光盘版）》并执行了规范化编排，山西财经大学学报在学术理论界的知名度得到了很大程度的提高，影响力也日益扩大，吸引了越来越多的学术水平比较高的论文，其中包括不少知名学者的投稿。山西财经大学学报被〈中国人民大学复印报刊资料〉等国内权威的二次文献刊物的全文转载率、摘要率和编目率大幅度提高，在财经类高校学报中位居前列。先后获得了“首届全国百强社科学报”、“中国人文社科核心期刊”、“中文核心期刊”等光荣称号。这些成绩就是对山西财经大学学报实施规范化编排工作最好的肯定和奖励。

参考文献:

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[2]赵晨旭.网络给媒体带来的机遇与挑战[N].光明日报，1999-11-24(X).

[3]李展.因特网上的跨文化传播[J].厦门大学学报，1999,（1）:71-76.

[4]秦兴俊.高校学报面临的危机与挑战[J].新闻出版与交流，1999,（3）:40-41.

作者简介:王明华（1961—），男，山西绛县人，副教授、硕士生导师，副主编、副主任，主要从事经济学和编辑理论研究；秦兴俊（1965—），男，山西运城人，副编审，主要从事市场营销、合作经济和编辑理论研究.


学术批评网（www.acriticism.com）转发 2001年11月25日